Privacy Policy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) · Ultimo aggiornamento: 13 agosto 2026

1. Premessa

Questa sezione descrive le modalità di gestione del sito www.uffici-virtuali-milano.it (di seguito il Sito) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

L’informativa è resa unicamente per questo Sito e non per altri siti web eventualmente raggiunti dall’utente tramite collegamenti qui presenti.

Il documento può essere modificato in seguito all’introduzione di nuove norme: invitiamo l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

2. Titolare del trattamento

3. Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo del Sito avviene presso la sede di Piazzetta Umberto Giordano, 2 – 20122 Milano. In caso di necessità i dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dal Titolare presso la medesima sede.

4. Dati raccolti tramite il modulo di contatto e la posta elettronica

Il Sito consente di inviare una richiesta di informazioni tramite modulo di contatto. I dati richiesti sono:

• nome e cognome;
• denominazione dell’azienda o attività professionale (facoltativo);
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• tipo di servizio di interesse;
• eventuale messaggio libero.

Il conferimento è volontario, ma il mancato invio dei dati contrassegnati come obbligatori impedisce di dare riscontro alla richiesta.

Allo stesso modo, l’invio facoltativo di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali contenuti nel messaggio, necessari per rispondere.

5. Finalità e base giuridica

• Riscontro alle richieste ricevute tramite modulo, email o telefono, e attività precontrattuali collegate. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6.1 lett. b) GDPR.
• Gestione del rapporto contrattuale per chi sottoscrive il servizio di domiciliazione, compresi gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: art. 6.1 lett. b) e c) GDPR.
• Sicurezza del Sito e verifica del suo corretto funzionamento tramite dati di navigazione aggregati. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, art. 6.1 lett. f) GDPR.
• Statistiche di navigazione tramite strumenti di analisi. Base giuridica: consenso dell’utente, art. 6.1 lett. a) GDPR, prestato tramite il banner cookie.

I dati raccolti tramite il Sito non sono utilizzati per attività di profilazione né comunicati a terzi per finalità di marketing.

6. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet:

• indirizzo IP;
• tipo di browser e parametri del dispositivo usato per la connessione;
• nome del provider di accesso;
• data e orario della visita;
• pagina di provenienza e di uscita, numero di clic.

Queste informazioni sono trattate in forma automatizzata e aggregata per verificare il corretto funzionamento del Sito e per ragioni di sicurezza. Non sono utilizzate per identificare o profilare l’utente.

7. Cookie e strumenti di misurazione

Il Sito utilizza cookie tecnici, necessari al funzionamento, e strumenti di misurazione statistica forniti da Google (Google Analytics tramite Site Kit). I cookie di misurazione vengono attivati solo previo consenso dell’utente, revocabile in qualsiasi momento.

Il Sito incorpora inoltre contenuti video ospitati su YouTube e una mappa di Google Maps: la loro visualizzazione può comportare l’installazione di cookie da parte di Google, secondo le policy del fornitore.

8. Conservazione dei dati

• Richieste di informazioni non seguite da contratto: 24 mesi dall’ultimo contatto.
• Dati di clienti con contratto attivo: per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per i termini previsti dalla normativa civilistica e fiscale (10 anni).
• Dati di navigazione e sicurezza: per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate.

9. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti che operano per conto del Titolare in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: fornitore di hosting, gestore del servizio di posta elettronica, consulenti contabili e fiscali, fornitori di servizi informatici. I dati non sono oggetto di diffusione.

10. Trasferimento verso Paesi extra UE

Alcuni servizi utilizzati dal Sito (Google Analytics, Google Maps, YouTube) possono comportare il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, in particolare la decisione di adeguatezza relativa al EU-US Data Privacy Framework.

Le informative dei rispettivi fornitori sono consultabili qui: Google.

11. Diritti dell’utente

In relazione al trattamento dei propri dati personali l’utente ha diritto di chiedere al Titolare:

• l’accesso: conferma dell’esistenza di un trattamento e informazioni sul medesimo;
• la rettifica: correzione o integrazione dei dati inesatti o incompleti;
• la cancellazione: rimozione dei dati non più necessari, in caso di revoca del consenso, opposizione o trattamento illecito;
• la limitazione: trattamento dei soli fini di conservazione nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• l’opposizione: al trattamento fondato sul legittimo interesse, salvo motivi legittimi prevalenti del Titolare;
• la portabilità: ricezione dei dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana, il Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che i propri diritti siano stati violati.

12. Minori

Il Sito e i servizi offerti sono rivolti a soggetti maggiorenni che agiscono in qualità di imprenditori, professionisti o rappresentanti di società. Non vengono raccolti consapevolmente dati di minori di quattordici anni.

13. Modifiche a questo documento

La presente informativa è pubblicata all’indirizzo www.uffici-virtuali-milano.it/privacy-policy/ e può essere aggiornata. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.