Di tutti i servizi di un ufficio virtuale, la gestione della posta è quello che si sottovaluta al momento della firma e che diventa decisivo il giorno in cui arriva la busta sbagliata.
Il problema non è la lettera, sono i termini
Una raccomandata dell’Agenzia delle Entrate o un atto giudiziario producono effetti dal momento della notifica, non da quando la leggi. Se al tuo indirizzo non c’è nessuno, l’avviso resta in giacenza e dopo il periodo previsto la notifica si considera comunque perfezionata.
Vuol dire che i giorni per fare ricorso, per pagare in misura ridotta o per opporti scorrono lo stesso. Chi scopre la busta un mese dopo trova una porta chiusa.
Le tre domande da fare a chi ti offre un indirizzo
- Chi ritira materialmente la raccomandata? Un portiere condominiale non può firmare per la tua società se non è autorizzato.
- In quanto tempo vengo avvisato? Un giro postale settimanale, su un atto con venti giorni di termine, brucia un quarto del tempo utile.
- Come distinguete l’urgente dall’ordinario? Ricevere l’elenco di tutto ciò che arriva non serve: serve sapere subito cosa non può aspettare.
Come funziona da noi
La portineria è presente dal lunedì al sabato, dalle 8 alle 19. Corrieri e postini trovano sempre qualcuno, quindi non si generano avvisi di mancata consegna. Ogni azienda ha il proprio contenitore riservato.
Quando arriva qualcosa di rilevante ti avvisiamo lo stesso giorno dicendoti di che cosa si tratta: raccomandata, atto giudiziario, comunicazione fiscale. Poi decidi tu: ritiro, scansione via email o inoltro all’indirizzo che preferisci. L’inoltro ordinario è compreso nel canone.
Un accorgimento che vale per tutti
Se stai trasferendo la sede da un altro indirizzo, attiva sempre il servizio di rispedizione dal vecchio recapito per almeno sei mesi. È l’errore più frequente e il più costoso: le comunicazioni continuano ad arrivare dove non c’è più nessuno per parecchio tempo dopo il cambio.
Il servizio in San Babila è a numero chiuso, massimo cinquanta realtà, da 45 euro al mese più IVA. Sugli aspetti legati all’elezione della sede trovi un approfondimento dedicato. Le regole sulla notifica degli atti sono consultabili sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Dott. Luca Pacini — analista del rating bancario, docente e mediatore creditizio, Broker Associati | Rating & Credit Advisory. Informazioni: legale@brokerassociati.it — 348 3039844.