Non tutte le imprese hanno bisogno di spostare la sede legale a Milano. Alcune hanno bisogno di esserci, restando dove sono. Lo strumento per farlo si chiama unità locale ed è meno conosciuto di quanto meriti.
Che cos’è, in parole semplici
L’unità locale è una sede operativa secondaria: un luogo diverso dalla sede legale in cui l’impresa svolge una parte della propria attività. Si comunica al Registro delle Imprese e compare in visura accanto alla sede principale.
La società resta dov’è, con il suo statuto e il suo commercialista, ma acquisisce un riferimento ufficiale a Milano.
Quando conviene davvero
- Lavori su clienti milanesi ma hai sede in un’altra provincia, e vuoi un recapito che non costringa nessuno a spostarsi da te.
- Partecipi a gare o accordi commerciali dove la presenza sul territorio viene valutata.
- Vuoi ricevere posta e atti in città senza toccare la sede legale, evitando modifiche statutarie.
- Stai testando il mercato milanese prima di decidere se trasferirti davvero.
Come si apre
La pratica è telematica e la deposita il tuo commercialista o un intermediario abilitato al Registro delle Imprese, indicando indirizzo e attività svolta nella nuova unità. Non serve il notaio, i costi sono contenuti e i tempi si misurano in giorni.
Dal nostro lato serve solo il contratto di domiciliazione e la dichiarazione di ospitalità, che consegniamo alla firma.
Due cose da sapere prima
La prima: l’unità locale non è una scorciatoia fiscale e non sposta la tassazione. È una dichiarazione di presenza operativa, e come tale deve corrispondere a qualcosa di reale.
La seconda: vale anche qui il ragionamento sull’affollamento del civico. Un’unità locale dichiarata a un indirizzo condiviso da centinaia di imprese aggiunge poco alla tua credibilità; dichiararla dove esiste una portineria e un ufficio aperto è un’altra cosa.
Da noi il servizio è a numero chiuso, massimo cinquanta realtà, da 45 euro al mese più IVA. Chi invece sta valutando il trasferimento completo della sede trova la guida dedicata alla domiciliazione. La modulistica per la comunicazione è sul portale Registro Imprese.
Dott. Luca Pacini — analista del rating bancario, docente e mediatore creditizio, Broker Associati | Rating & Credit Advisory. Informazioni: legale@brokerassociati.it — 348 3039844. Articolo con finalità informative: per la tua situazione fai riferimento al tuo commercialista.