Spostare la sede legale sembra una pratica complicata. Nella maggior parte dei casi non lo è, ma la procedura cambia parecchio a seconda di dove ti trovi oggi.
Se la società è già a Milano
Il trasferimento all’interno dello stesso Comune è il caso più semplice. Se lo statuto indica solo il Comune e non la via, non serve l’atto notarile: basta una decisione dell’organo amministrativo e la comunicazione al Registro delle Imprese entro trenta giorni tramite pratica telematica. Costo contenuto, tempi rapidi.
Se arrivi da un altro Comune
Qui dipende dallo statuto. Dal 2011 il trasferimento tra Comuni diversi può essere deciso dagli amministratori, senza assemblea straordinaria, se lo statuto lo consente. In caso contrario serve il verbale notarile e la modifica statutaria.
Il consiglio pratico: prima di qualsiasi cosa, fai leggere lo statuto al tuo commercialista. Due righe fanno la differenza tra una pratica da poche centinaia di euro e una che passa dal notaio.
La documentazione che ti serve dal domiciliatario
Chiunque ti conceda l’indirizzo deve rilasciarti:
- il contratto di domiciliazione in corso di validità;
- la dichiarazione di ospitalità o consenso all’uso dell’indirizzo come sede legale, da consegnare al notaio o al professionista che deposita la pratica;
- i dati del titolare dell’immobile o del contratto.
Se un fornitore esita a rilasciarti questi documenti, fermati: senza non registri nulla.
Cosa non dimenticare dopo il deposito
- Aggiornare l’indirizzo presso l’Agenzia delle Entrate.
- Comunicare la variazione a banche, INPS e INAIL.
- Aggiornare carta intestata, fatture elettroniche, sito e scheda Google della tua attività.
- Attivare l’inoltro della corrispondenza dal vecchio indirizzo, per non perdere notifiche nei mesi di transizione.
Quest’ultimo punto è quello che crea più danni: raccomandate che continuano ad arrivare al vecchio recapito e nessuno le ritira.
Quanto ci vuole
Con lo statuto favorevole e i documenti pronti, dal contratto al deposito in Camera di Commercio si sta comodamente dentro la settimana. Da noi la dichiarazione di ospitalità viene consegnata alla firma, così il tuo commercialista può procedere subito.
Il servizio in San Babila è a numero chiuso, massimo duecento realtà, oggi con solo 50 posti ancora disponibili, da 45 euro al mese più IVA. Se vuoi confrontare le soluzioni disponibili nello stesso stabile, qui trovi la presentazione degli spazi. Le modalità di deposito delle pratiche sono descritte sul portale Registro Imprese.
Dott. Luca Pacini — analista del rating bancario, docente e mediatore creditizio, Broker Associati | Rating & Credit Advisory. Informazioni: legale@brokerassociati.it — 348 3039844. Questo articolo ha finalità informative: per la tua situazione specifica fai riferimento al tuo commercialista o notaio.